Instaurer le budget mobilité ?
Pas de stress
Le budget mobilité n’a pas besoin d’être compliqué. Avec Mbrella, vous gérez tout depuis une seule plateforme et simplifiez la vie des RH comme des collaborateurs.
Politique de mobilité. Paie. Budgets. Collaborateurs.
Ça fait beaucoup à gérer ? Relax. Avec Mbrella, tout devient plus simple.
Politique de mobilité
Définissez qui a droit à quel budget et quelles options de mobilité vous proposez.
Budgets et dépenses
Gérez les budgets et les dépenses de mobilité au même endroit.
Collaborateurs
Informez et accompagnez vos collaborateurs dès le départ, sans complications.
Reporting
Gardez toujours une vue claire sur les budgets, les dépenses et leur utilisation.
Paie
Transmettez facilement les données de mobilité à votre service de paie.
Processus internes
Automatisez les tâches manuelles et gagnez du temps.
Remboursements et justificatifs
Gérez facilement les justificatifs, les validations et les remboursements.
Inscrivez-vous à nos webinaires
Moins d’administration. Plus de visibilité.
Avec Mbrella, vous gérez votre budget mobilité au même endroit. Moins de travail manuel pour les RH, plus de simplicité pour les collaborateurs.
Centralisez les budgets et les dépenses de mobilité
Gardez une vue en temps réel pour les RH, les finances et les collaborateurs
Gérez les justificatifs, les validations et les remboursements
Connectez Mbrella à vos partenaires payroll et secrétariats sociaux
Suivi et reporting de la mobilité
De « par où commencer ? » à « c’est réglé ».
Quatre étapes pour mettre en place un budget mobilité qui fonctionne pour les RH et les collaborateurs.
01
Votre politique est définie
Nous vous aidons à définir le budget mobilité qui convient à votre entreprise.
02
La paie ? Connectée
Mbrella s’intègre à vos processus de paie, sans double encodage.
03
Vos budgets sont prêts
Configurez les budgets et les options de mobilité selon votre politique.
04
Vos collaborateurs peuvent se lancer
Un démarrage simple et un seul endroit pour gérer leur mobilité.
Qu'est-ce que l'employeur y gagne ?
moins de paperasse
plus de contrôle
une vision claire des budgets et des dépenses
intégration de la paie simplifiée
gestion de la mobilité simplifiée
moins de suivi manuel
Qu'est-ce que cela apporte à l'employé ?
voir leur budget disponible
soumettre les dépenses et les pièces justificatives
demander des remboursements
utiliser les solutions de mobilité disponibles
Le budget mobilité ? C’est réglé.
Prêt à vous lancer ? Démarrez encore en 2026 avec Mbrella et profitez de notre offre temporaire.
"Mbrella has made it possible to log all our mobility expenses and journeys, which is linked to our tool to register holidays. All these systems are linked together, which is a big plus."
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"Because it is so easy and useful to manage their mobility budget via Mbrella, we're always actively proposing this to our employees.”
"Mbrella est pour moi un outil simple d’utilisation et très intuitif, à portée de tout le monde ."
"J’utilise le planificateur de trajets d’Mbrella. J’ai simplement rentré les données de mon trajet domicile-travail, et le trajet aller-retour a été calculé automatiquement. La plateforme est vraiment facile d’utilisation et ne nécessite pas beaucoup d’investissement. "
FAQ
Chaque question a une réponse. Vous ne trouvez pas la votre ? Faites-le-nous savoir !
Les frais de logement ne peuvent être payés qu'en fonction de votre part des frais de logement ou en fonction des frais des membres de la famille vivant dans le ménage. La prise en charge des frais de logement d'un(e) partenaire ou d'un(e) colocataire n'est donc pas possible. Les frais de logement de votre mari/femme ou de votre cohabitant légal sont possibles.
Cela dépend de la taille de votre entreprise et de son avancée dans le processus (politique de mobilité existante, calcul du TCO...). Nous prenons le temps nécessaire pour garantir une mise en œuvre de qualité et entièrement conforme. Pour les PME prêtes et souhaitant une implémentation standard, il faut généralement compter 10 jours à quelques semaines entre la phase de préparation et une mise en place opérationnelle. N'hésitez pas à nous contacter pour savoir ce qui s'applique à votre entreprise.
Cela dépend de la taille de votre entreprise et de son avancée dans le processus (politique de mobilité existante, calcul du TCO...). Nous prenons le temps nécessaire pour garantir une mise en œuvre de qualité et entièrement conforme. Pour les PME prêtes et souhaitant une implémentation standard, il faut généralement compter 10 jours à quelques semaines entre la phase de préparation et une mise en place opérationnelle. N'hésitez pas à nous contacter pour savoir ce qui s'applique à votre entreprise.
Il le sera bientôt. Les entreprises de plus de 50 employés auront jusqu'au 1er janvier 2027 pour se mettre en conformité, et jusqu'au 1er janvier 2028 pour les entreprises de 15 à 50 employés. Les entreprises de moins de 15 employés sont actuellement exemptées. Le « code d'importance » de l'ONSS est utilisé pour déterminer le nombre moyen de salariés (fixé chaque année en janvier par l'ONSS en fonction de l'emploi au cours de la période de référence, qui comprend les trois premiers trimestres de l'année précédente et le quatrième trimestre de l'année précédente). Exception : les employeurs considérés comme des « entreprises en difficulté » (selon la définition fiscale applicable) ne sont pas tenus d'offrir le budget mobilité lorsque la condition des 36 mois est remplie.
Le budget mobilité flex est un budget que tous les employés peuvent utiliser pour rembourser leurs dépenses de mobilité durable. Ils peuvent dépenser leur budget dans les transports en commun, le stationnement, les trottinettes électriques, les vélos partagés... au lieu de limiter leurs options juste au train par exemple. C'est l'alternative idéale pour les entreprises qui ne respectent pas les conditions strictes du budget mobilité fédéral ou qui souhaitent récompenser leurs employés en leur offrant un avantage durable. Mais aucun coût de logement n'est possible et les impôts et les cotisations sociales sont payés en fonction du type de dépense.
Mbrella est la première solution de mobilité d'entreprise conçue pour responsabiliser les employés et soulager complètement les professionnels des ressources humaines. Nous proposons des logiciels qui vous aident à gérer les budgets mobilité, les indemnités de trajet, les abonnements aux transports publics et bien plus encore.
